"Разработка информационной системы поддержки функций инспектора отдела кадров по офицерскому составу"

Введение

Милиция это система государственных органов исполнительной власти, призванных защищать жизнь и здоровье, права и свободы граждан, собственность, интересы общества и государства от преступных и иных противоположных посягательств и наделенных правом применения мер принуждения.

Отделы внутренних дел входят в системы МВД РФ. В настоящее время деятельности МВД уделяется повышенное внимание со стороны Президента РФ.

Настоящее время характеризуется информационным бумом и бурным развитием высоких технологий. Постоянно возрастают требования как к образованию, так и к его качеству, так и в связи с новыми рыночными отношениями, с диктатом мирового рынка.

Жизнь все чаще и чаще диктует, что высокий профессионализм и компетентность сотрудников милиции являются основой предотвращения, раскрытий преступлений, правильного реагирования на поступлений заявлений сообщений. Научно-технический прогресс выдвигает более высокие требования к сотрудникам Управлений Внутренних дел.

Поэтому сегодня все чаще возникают вопросы: как, и в какой степени необходимо учитывать последствия научно-технического прогресса и в рамках человеческого фактора: как подготовить и наилучшим образом использовать кадровый потенциал.

Кадровый потенциал организаций Российской Федерации является важнейшим стратегическим фактором, предопределяющим успех проводимых хозяйственно-экономических реформ. От качественных и количественных показателей этого потенциала во многом зависит результативность структурной перестройки и оживление экономики, расширение производства, повышение качества продукции, ее конкурентоспособность и эффективность производства. Рыночная конъюнктура предъявляет высокие требования к профессионализму руководителей и специалистов подразделений, их компетентности, управленческой культуре, психологической устойчивости, умению работать в сложных условиях жесткой конкуренции.

Все новые задачи встают сегодня и перед работниками кадровых служб. Работники кадровых служб сталкиваются с новыми проблемами, и сами нуждаются в обучении.

Работа этих специалистов связана с необходимостью комплектования кадров, призванных обеспечить эффективное функционирование системы и достижение намеченной цели. Этой категории работников приходится тщательно анализировать работу и уметь это делать. Изучение кадров ведется на основе должностных инструкций, где отражены требования к той или иной должности. При этом следует хорошо знать, какие требования предъявляются к специальности в современном развитии нашего общества. При подборе и отборе кадров работники данной службы выявляют различия между кандидатами и выбирают кандидатов, в наибольшей степени соответствующих требованиям должности и характеру организации (подразделению).

Важным фактором успешной работы отдела кадров является и то, как руководитель относится к нововведениям.

Работа инспектора отдела кадров в таких условиях - постоянное ожидание изменений в методологии, что приводит к повышению сложности и трудоемкости ведения кадрового учета и оформления первичных и отчетных документов. Руководителям приходится сталкиваться с проблемой несвоевременного оформления отчетности за определенный период. Реальный выход из создавшейся ситуации - использование компьютерной программы автоматизации кадрового учета.

Очень важно, что в условиях повышения рыночных отношений начали резко расти требования к программам учета кадров.

Так, если в 1992 году программы учета кадров покупали в основном для того, чтобы сдать в конце квартала отчетность, то через три года главной функцией программ стал ежедневный учет, необходимый для оперативной деятельности предприятия и принятия руководящих решений. Таким образом, большинство фирм-разработчиков программного обеспечения стремится сделать свои программы все более «инструментальными», т.е. при внешней простоте они вбирают в себя мощные подсистемы настройки, которые можно сравнить с языками программирования, к тому же эти программы обладают следующими качествами:

-универсальность, полнота и комплексность решения задач;

-возможность ведения полноценного аналитического и синтетического учета с минимальными настройками;

возможность ведения карточек первичных документов;

возможность формирования отчетных документов;

возможность обновления форм отчетных документов;

гибкость программы для внесения самостоятельных настроек;

простота освоения и работы с программой.

Целью курсового проекта является проектирование и разработка автоматизированной информационной системы для работы инспектора отдела кадров по работе с офицерским составом УВД Октябрьского района г. Новосибирска. Традиционно информация храниться на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый поиск нужных данных. В обязанности инспектора отдела кадров входит: составление приказов по приему, перемещению, увольнению, поощрению, наказанию сотрудников, введение журнала кадровой и служебной подготовки. Этот процесс часто может быть трудоемким.