Введение

Индустрия разработки автоматизированных информационных систем управления появилась в 50 - 60-х годах и к концу века приобрела вполне законченные формы.

Производительность является главным фактором, определяющим эффективность системы. Правильное проектное решение служит основой высокопроизводительной системы.

На этапе проектирования формируется модель данных. Проектировщики в качестве исходной информации получают результаты анализа. Конечным продуктом этапа проектирования являются:

·схема базы данных (на основании ER-модели, разработанной на этапе анализа);

·набор спецификаций модулей системы (они строятся на базе моделей функций).

Проектирование информационных систем охватывает три основные области:

·проектирование объектов данных, которые будут реализованы в базе данных;

·проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным;

·учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т.п.

В реальных условиях проектирование - это поиск способа, который удовлетворяет требованиям функциональности системы средствами имеющихся технологий с учетом заданных ограничений.

В курсовой работе будет разработана информационная система "Электронный деканат". Данная система направлена на информационную поддержку деканата, автоматизирует такие виды деятельности как: сбор, хранение, анализ данных об успеваемости студентов и данных о преподавателях. В ходе проектирования информационной системы будет произведено проектирование объектов данных, проектирование экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным.

. Словесное описание предметной области

Автоматизированная система "Электронный деканат", основанная на современной базе данных, представляет собой программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности сотрудника деканата. Основной функцией Электронного деканата является хранение и обработка информации о ходе учебного процесса и его участниках. Электронный деканат позволяет выполнять ряд функций традиционного деканата на более технологичном уровне, значительно сокращая время выполнения определенной работы традиционного деканата.

Автоматизация <https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F> деятельности деканата позволяет:

·Значительно сократить время, затрачиваемое сотрудниками деканата на выполнение регламентных процедур (например, редактирование информации, поиск личных данных студентов и т. д.);

·Упростить процедуру действий с данными, которые используются в период учебного процесса;

·Автоматизировать формирование и подготовку на печать необходимых документов.

База данных обеспечивает хранение, накопление и предоставление всей информации об учащихся, предметах, преподавателях, успеваемости учащихся.

Задачи Электронного деканата:

. Учет контингента

. Автоматизированная подготовка документов:

·формирование и печать ведомостей

·ведение карточек студентов

·печать (экспорт в MS Excel) любой таблицы с экрана

·формирование и печать справок, академических справок

·формирование и печать списков студентов, имеющих одну или более задолженностей по предметам

·подготовка сведений об отличниках (на повышенную стипендию), студентах, не имеющих троек (на стипендию)

. Хранение и выдача информации по текущему состоянию и истории учебного процесса.

Потребителями информации из БД являются сотрудники деканата.

Входная информация поступает в БД в виде:

?данных о студентах;

?данных о преподавателях;

На выходе пользователи системы получают информацию в виде:

?списков студентов по группам;

?ведомостей;

?личных карточек студентов;

?справок;

?академических справок.

Проанализировав предметную область и сферу работы сотрудника деканата, можно сказать, что разработка рассматриваемой базы данных весьма актуальна и действительно позволит автоматизировать работу пользователя.

2. Построение схемы функциональных зависимостей

На основе проведенного анализа предметной области строится схема функциональных зависимостей, включающая в себя все атрибуты, определенные на предыдущем этапе, и зависимости объединяющие их.