Зміст

Вступ

1. Формалізація

. Структура електронної таблиці

. Опис організації електронних таблиць

3.1 Заповнення таблиці

.2 Форматування таблиці

.3 Сортування даних

.4 Вибірка даних за заданими умовами

3.4.1 Автофільтр

.4.2 Розширений фільтр

3.4.3 Фільтрація за критерієм, що обчислюється

.5 Підведення проміжних підсумків

3.6 Процес консолідації робочих листів

3.7 Технологія побудови графіків

4. Інструкція з експлуатації таблиці

Використана література

Додаток

Вступ

Електронна таблиця (ЕТ) - це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків та стовпців. Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірки й обробка їх за формулами.

Комірки ЕТ утворюються із рядків та стовпців, причому кожна з них має свою адресу. До одних комірок вводяться дані (числа, текст, логічні змінні), а до інших - записуються формули. У формулах зазначаються адреси комірок, завдяки чому виконується обробка даних.

Однією з електронних таблиць є Excel. Це потужна програма загального призначення, що входить до інтегрованого пакета Microsoft Office. Наведемо основні функції програми ЕТ Excel:

-введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо); форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;

-виконання обчислень за формулами (тут може використовуватись великий набір вбудованих функцій);

аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розвязків);

графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм; введення малюнків, відеоматеріалів, географічних карт);

робота зі списками (упорядкування й фільтрація записів, пошук даних);

колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);

розроблення програмних додатків, що базуються на вбудованій мові програмування Visual Basic for Applications.

Опанувавши Excel, можна використовувати ЕТ для зберігання, підрахунку та аналізу даних.

В даній курсовій роботі за допомогою табличного процесора Excel проведені розрахунки для відомості отримання прибутку.

1. Формалізація

Використаємо такі умовні позначення.

ОписПозначенняМатематична формулаЦіна виробуЦВОбсяг реалізаціїОРВартість Усього обсягуВУОВУО = ЦВ * ОРВідсоток затрат на оплату праціВЗОП20%Затрати на оплату праціЗОПЗОП = ВЗОП * ВУОВідсоток загально-заводських витрат (1)ВЗЗВ(1)30%Відсоток загально-заводських витрат (2)ВЗЗВ(2)40%Загально-заводські витратиЗЗВВідсоток затрат на матеріалиВЗМ20%Затрати на матеріалиЗМЗМ = ВЗМ * ВУОСобівартість виробівСВСВ = ЗОП + ЗЗВ + ЗМПрибутокПП = ВУО - СВ

Підсумкові функціїОписПозначенняМатематична формулаУсього за графою Вартість усього обсягуУсього за графою Затрати на оплату праціУсього за графою Загально-заводські витратиУсього за графою Затрати на матеріалиУсього за графою Собівартість виробівУсього за графою Прибуток

2. Структура електронної таблиці

Поряд-ковий номерНазва графиТип данихАдреса клітинПозначення і математична формулаТабличний процесор1Відомість отримання прибуткутекстА1Відомість отримання прибутку2Минулий місяць поточного рокуформулаA2="за "&ЕСЛИ(МЕСЯЦ( СЕГОДНЯ())=1;12;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-1)&" місяць "&ЕСЛИ( МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=1;ГОД(СЕГОДНЯ())-1;ГОД(СЕГОДНЯ())) &" року"3Відсотки (%)текстG3Відсотки (%)числоG4ВЗЗВ(1)Вихідні данічислоG5ВЗЗВ(2)Вихідні данічислоH5ВЗМВихідні дані4Відсоток Затрат на оплату працітекстA5% Затрат на оплату працічислоD5ВЗОПВихідні дані8Нумерація графчислоA7:J71, 2, …, 109Порядковий номертекстА6Пор.№числоA8:A171, 2, …, 1010Назва виробутекстВ6Назва виробутекстB8:B17Вихідні дані11Ціна виробутекстС6Ціна виробучислоC8:C17Вихідні дані12Обсяг реалізації їтекстD6Обсяг реалізаціїчислоD8:D17Вихідні дані13Вартість усього обсягутекстE6Вартість усього обсягуформулаE8:E17ВУО = ЦВ * ОР=C8*D8 …=C17*D1714Затрати на оплату працітекстF6Затрати на оплату працічислоF8:F17ЗОП = ВЗОП * ВУО=$D$5*E8 … =$D$5*E1715Загально-заводські витратитекстG6Загально-заводські витратиформулаG8:G17=ЕСЛИ(D8<$F$4;$G$4*E8;ЕСЛИ(D8>=$F$5;$G$5*E8)) … =ЕСЛИ(D17<$F$4;$G$4*E17;ЕСЛИ(D17>=$F$5;$G$5*E17))16Затрати на матеріалитекстH6Затрати на матеріалиформулаH8:H17ЗМ = ВЗМ * ВУО=$H$5*E8 … =$H$5*E1717Собівартість виробівтекстI6Собівартість виробівформулаI8:I17СВ = ЗОП + ЗЗВ + ЗМ=F8+G8+H8 … =F17+G17+H1718ПрибутоктекстJ6ПрибутокформулаJ8:J17П = ВУО - СВ=E8-I8 =E17-I17УсьоготекстA18Усього:формулаE18=СУММ(E8:E17)формулаF18=СУММ(F8:F17)формулаG18=SUM(G7:G22)формулаH18=СУММ(H8:H17)формулаI18=СУММ(I8:I17)формулаJ18=SUM(J7:J22)