Содержание

Введение

Глава 1. Организационное устройство Цивильского аграрно-технологического техникума Минообразования Чувашии и место в нем службы ДОУ

.1 Общая характеристика ЦАТТ Минообразования Чувашии

.2 Структура и функции службы ДОУ

.3 Нормативные документы, регулирующие работу службы ДОУ

Глава 2. Технология работы с документами в ЦАТТ

.1 Организация документооборота в ЦААТ

.2 Контроль исполнения документа

.3 Формирование дел и их текущее хранение

Глава 3. Документирование деятельности в ЦААТ

.1 Составление и оформление организационно- правовых и распорядительных документов

.2 Составление и оформление информационно-справочных документов

Заключение

Список источников и литературы

Приложения

Введение

Производственная (преддипломная) практика была пройдена в отделе заочного обучения Цивильского аграрно-технологического техникума Минообразования Чувашии, помощником секретаря учебной части.

В процессе деятельности организация получает и самостоятельно создает различные документы, их количество с каждым днем возрастает.

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее важных документов.

Объект исследования данной работы - Цивильский аграрно-технологический техникум Минообразования Чувашии (далее техникум), в рамках конкретного структурного подразделения - заочное отделение техникума.

Предметом исследования является организация делопроизводства в техникуме, также изучение процесса документирования деятельности техникума.

Целью прохождения производственной (преддипломной) практики является закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе обучения в Чувашском государственном университете им. И.Н. Ульянова, оценка своих возможностей в новых условиях труда, выработка навыков и овладение профессиональными знаниями, необходимыми документоведу. Также сбор необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы.

Для достижения данной цели, за время прохождения практики мной были поставлены следующие задачи:

) рассмотреть общую характеристику техникума;

) определить структуру, изучить нормативно - правовые акты, регулирующие деятельность;

) изучить документооборот и делопроизводство Цивильского аграрно- технологического техникума Минообразования Чувашии;

) изучить особенности управления и организацию деятельности отдела информатизации.

Исследование по заявленной теме в Цивильском аграрно-технологическом техникуме Минообразования Чувашии осуществляется впервые, что обеспечивает его практическую ценность и научную новизну.

Глава 1. Организационное устройство ЦАТТ Минообразования Чувашии и место в нем службы ДОУ

.1 Общая характеристика ЦАТТ Минообразования Чувашии

Цивильский аграрно-технологический техникум Минообразования Чувашии был создан в результате реорганизации в форме слияния двух учебных заведений профессионального училища №5 и Цивильского сельскохозяйственного техникума. Дата государственной регистрации техникума - 29 декабря 2011 года.

Профессиональное училище №27 пгт. Кугеси (ныне отделение технических профессий Цивильского аграрно-технологического техникума Минообразования Чувашии) основано в 1979 году. В 2011 году ему был присвоен статус автономного учреждения.

Полное наименование: автономное учреждение Чувашской Республики среднего профессионального образования «Цивильский аграрно-технологический техникум» Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики.

Более 35 лет отделение ведет подготовку специалистов для сельскохозяйственного производства. 12000 его выпускников работают автомеханиками, трактористами-машинистами, мастерами по техническому обслуживанию и ремонту машинно-тракторного парка. Организована переподготовка водителей автотранспортных средств и трактористов-машинистов из числа взрослого населения.

В педагогический состав отделения входит более 30 высокопрофессиональных, опытных работников. Государственными наградами различного уровня отмечен многолетний труд лучших педагогов.

1.2 Структура и функции службы ДОУ

Службой кадров в заочном отделении ЦААТ Минообразования Чувашии занимается секретарь.

Структура и штат кадровой службы утверждается руководителем организации - директором, в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.

Служба кадров в заочном отделении ЦААТ Минообразования Чувашии выполняет и контролирует заведующий заочным отделением ЦААТ.