Российская Международная Академия Туризма

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ

ТУРИСТСКОГО БИЗНЕСА

Курсовая работа

По курсу: Информатика

Тема: Применение шаблонов и мастеров MS Excel в повышении

эффективности работы менеджеров туристской фирмы

Специализация менеджмент гостеприимства

Кутыркина Н.В.

Проверил: преподаватель Дядьков О.Н.

Сергиев Посад

2006

Реферат

Тема моей курсовой работы: Применение шаблонов и мастеров MS Excel в повышение эффективности работы менеджеров туристской фирмы.

Работа состоит из введения, трех частей, заключения и литературы. Так же в нее входят 25 страниц, три рисунков и пять таблиц. Ключевые слова: шаблоны, Мастер функций, мастер сводных таблиц, мастер диаграмм.

Актуальность темы состоит в том, что мастера и шаблоны помогают и упрощают работу сотрудникам любых предприятий.

Объект исследования: шаблоны и мастера в MS Excel.

Предмет исследования: применение шаблонов и мастеров в MS Excel.

Цель работы рассмотреть для чего используются шаблоны и мастера в MS Excel.

Метод исследования: краткий обзор свойств шаблонов и мастеров.

Содержание разделов: в работе предствленны три главы и пять подглав.  Введение дает краткую характеристику электронным таблицам MS Excel. В первой главе рассказывается о шаблонах, как они создаются, для чего применяются и как они влияют на облегчение работы сотрудников фирм. Во второй главе описываются мастера. В пример приведены три мастера: мастер импорта текста, мастер сводных таблиц и мастер функций. В третьей главе на примере показаны мастера и шаблоны. Имеются расчеты при помощи мастера функций.

Полученные результаты: В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Содержание

Введение. 4

1 Шаблоны.. 6

1.1 Создание шаблона. 6

1.2 Стандартный шаблон книги и листа. 10

2 Мастера. 12

2.1 Использование Мастера импорта текста. 12

2.2 Использование мастеров сводной таблицы.. 14

2.3 Мастер функций. 15

3 Применение шаблонов и мастеров в повышении эфективности работы туристских фирм  18

Заключение. 22

Литература. 25

.
Введение

Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях нашей профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными. До появления компьютеров таблицы создавались на бумаге в виде разграфленных листов или картотеки.
Компьютеры облегчили не только отображение данных, но и их обработку. Программы, используемые для этой цели, получили название табличных процессоров или электронных таблиц. Электронная таблица, как и разграфленная на бумаге, разделена на столбцы и строки, в ячейки которых записана различного рода информация: тексты, числа, формулы и т.д.
В настоящее время на рынке известно большое количество программ, обеспечивающих хранение и обработку табличных данных: Microsoft Excel, Lotus l-2-З, Quattro Pro и другие. Электронные таблицы различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Более 90% пользователей персональных компьютеров работают с Microsoft Excel.
Microsoft Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.

 Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Их можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа расходования денежных средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т.д.

Электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, разделенной на столбцы и строки. В ней могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией.

Возможность быстрого пересчета данных при поступлении новой информации, расчета нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор оптимального варианта.
Электронные таблицы можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или другом приложении Microsoft Office.

                Актуальность темы состоит в том, что мастера и шаблоны помогают и упрощают работу сотрудникам любых предприятий.

Объект исследования: табличный процессор MS Excel.

Предмет исследования: шаблоны и мастера в MS Excel.

Цель работы рассмотреть для чего используются шаблоны и мастера в MS Excel.