Реферат по информатике ученицы 9 класса “А” школы №1287

Северного округа г. Москвы

Королевой Марии

Word 7.0:

Редактирование текста

Москва, 1998

Предисловие

Microsoft Word 7.0 является одной из последних разработок корпорации
Microsoft. Он легок и удобен в эксплуатации. Седьмая версия, в отличие от шестой, имеет следующие преимущества: автоматическое исправление текста, мастер подсказок, автоматическое создание заголовков, автоматическое создание обрамления, автоматическое создание списков, новые шаблоны Word и другие.
Далее поэтапно описан процесс редактирования текста, включая процедуры, позволяющие решить наиболее часто встречающиеся задачи.

Ввод и корректировка текста

После запуска программы Word на экране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT. Этот документ содержит символ конца файла и символ конца абзаца, но последний виден лишь в случае, если включен режим отображения непечатаемых символов. Курсор находится слева от символа конца абзаца. Можно сразу же приступать к вводу текста. Вводимый текст рассматривается программой Word как новый документ, который пока (до задания имени пользователем при сохранении) обозначается как ДокументN (N= текущий номер).

Ввод текста

В программе Word предусмотрена функция автоматической верстки слов
(автоматического переноса слов), поэтому нет необходимости по достижении курсором ввода текста границы окна нажимать какую-либо специальную клавишу:
Word сам перейдет на новую строку (в пределах абзаца).
Нажав [Enter], можно начать новый абзац. Клавиша [Tab] переводит курсор в следующую позицию табуляции. Функции других клавиш описаны ниже.
С помощью функции автоматической корректировки (Автозамены) в Word выполняется автоматическое исправление часто встречающихся ошибок непосредственно в процессе ввода текста. Список элементов Автозамены можно корректировать, добавляя в него свои “любимые” опечатки.
Текст форматируется в процессе ввода или по завершении его.
Режим выделения и обработки текста определяется несколькими опциями, которые доступны в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка.

Замена прописных букв строчными и наоборот

Все прописные буквы в тексте можно сразу заменить строчными, а строчные
— прописными.
1. Выделите текст, в котором следует заменить строчные буквы прописными (и наоборот).
1. Нажимайте [Shift] + [F3] (оценивая результат преобразования) до тех пор, пока не будет получен нужный вариант написания. Сочетание клавиш [Shift]
+ [F3] последовательно преобразует: весь выделенный фрагмент в прописные буквы; весь выделенный фрагмент в строчные буквы; первую букву первого слова в предложении в прописную, а все остальные буквы — в строчные.
Одно или несколько выделенных слов преобразуются в слова, записанные прописными буквами, посредством установки в окне Формат/Шрифт на вкладке
Шрифт опции Все прописные.

Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре

Символы, отсутствующие на клавиатуре (например, символы денежных единиц, математические символы и др.), вводятся в Word-документ одним из трех способов: с помощью сочетания [Alt] + ANSI-код, с помощью специальных сочетаний клавиш или посредством команды Вставить/Символ.
1. Поместите текстовый курсор в ту позицию, где должен быть введен символ, отсутствующий на клавиатуре.
1. Выберите команду Вставить/Символ. Открывается диалоговое окно.
1. Активизируйте вкладку Символы. При первом обращении к команде
Вставить/Символ эта вкладка активна по умолчанию.
1. Из поля списка Шрифт выберите шрифт, содержащий нужный набор символов.
1. В наборе символов выделите нужный символ, выполняя на нем щелчок мышью.
После щелчка активный символ отображается увеличенным, а соответствующий
ANSI-код символа выводится в строке состояния. Если для вставки этого символа предусмотрено специальное сочетание клавиш, оно выводится над таблицей символов справа.
1. С помощью кнопки Вставить или кнопки [Enter] выбранный символ вставляется в текст в позиции курсора.
1. При необходимости повторите шаги 4...6 для вставки в текст других символов.
1. С помощью кнопки Закрыть или Отмена закройте диалоговое окно.

Примечания

4. Специальные сиволы, которые используются программой Word для форматирования документа (мягкий перенос, неразрывный пробел и др.), вводятся путем нажатия специально предусмотренных сочетаний клавиш или посредством вкладки Специальные символы диалогового окна Вставить/Символ.
5. Пользователь может сам назначить необходимым символам подходящие сочетания клавиш для ускорения процедуры вставки.

Ввод текущей даты/времени

В прграмме Word предусмотрена процедура, с помощью которой в документ вставляется текущая дата и/или текущее время. Одновременно можно выбрать, будет ли данная дата/время автоматически обновляться, или она не подлежит изменению.

Вставка колонки, страницы, раздела
Обычно Word выполняет автоматический разрыв строк, колонок и страниц в соответствии с заданным размером страницы. Позиции таких разрывов в тексте не фиксируются и автоматически согласуются с изменениями текста (вставка и удаление). Для вставки фиксированных (принудительных) разрывов можно воспользоваться следующими сочетаниями клавиш: