Введение

На данный момент, в России с каждым годом все больше развивается и набирает обороты special events, мероприятия, которые проводит компания с целью формирования позитивного имиджа организации. Фестиваль, как вид событийного маркетинга представляет собой мероприятие, цель которого - представить предметы и явления, организованные в духе праздника. Это яркое событие, организация которого сложна и многогранна. В своей работе мы бы хотели разработать проект организации ежегодного фестиваля красок, который пройдет летом 2014 года, учитывая возрастающие масштабы фестиваля.

Объектом исследования является организация ежегодного фестиваля красок «Королевский фестиваль красок».

Предметом исследования является изучение и совершенствование процесса организации «Королевского фестиваля красок»

Целью курсовой работы является изучение особенностей организации специальных мероприятий и применение технологий организации для усовершенствования проведения «Королевского фестиваля красок»

В соответствии с поставленной целью были определенны следующие задачи:

изучить понятие и цели организации специальных мероприятий

изучить особенности планирования и проведение special events в условиях риска

провести характеристику «Королевского фестиваля красок»; ситуационный анализ.

разработать организационную схему производственного отделения на «Фестиваль красок».

Теоретической базой исследования послужили учебные пособия, научные труды, интернет ресурсы по теме - «маркетинг», «Связи с общественностью» и «special events». Проблему данных тем, изучали такие отечественные и зарубежные ученые как Бельских И.Е., Котлер Ф., Березин В.М., Соловьев, Б.А. и другие.

1. Теоретические основы организации специальных мероприятий

1.1 Понятие и цели организации специальных мероприятий

фестиваль королевский планирование

Special events (специальные события) - мероприятия, направленные на продвижение торговых марок, услуг и компаний с помощью ярких событий, способных не только запоминаться, но и в ряде случаев стать.events включают в себя городские праздники, концерты и фестивали, презентации продукции и церемонии открытия, выставки и ярмарки, приемы и рауты, развлекательные мероприятия частного характера, благотворительные акции, конференции и семинары, и т.п. Специальные события - это мероприятия, проводимые компанией с целью формирования позитивного имиджа организации, и главное - привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продукции. Любой продукт должен быть продан. Поэтому special events, как и другие рекламные акции, проводятся для того, чтобы подтолкнуть клиента к ожидаемому шагу.events - одна из важнейших составляющих непрямой рекламы. Подготовка, организация и проведение special events носит в России название «событийный маркетинг» (Event Marketing).

Специальными событиями лежит целая система целей:

·Формирование репутации Компании и ее Первых лиц;

·Привлечение внимания общественности к Компании и ее деятельности;

·Установление связей с различными аудиториями.

·Привлечь потенциальных клиентов и партнеров;

·Презентовать новые продукты Компании;

·Осветить вехи в истории Компании;

·Создать информационный повод;

·Наладить взаимодействие со СМИ;

·Создать дополнительную мотивацию своим сотрудникам и партнерам;

·Продемонстрировать социальную ответственность Компании;

·Получение дохода.

Дифференциация мероприятий событийного маркетинга представлена на (Приложение 1)

Специальные PR-мероприятия призваны решать две задачи: обеспечение постоянного присутствия компании в информационном поле, а также привлечение внимания журналистов и целевой аудитории к компании (ее продукции).

Те или иные PR-мероприятия выбираются PR-специалистами в зависимости от специфики целевой аудитории или самого продукта, масштаба акций, бюджета и т. д. Зачастую специальные PR-акции становятся частью другой крупномасштабной акции и при этом направлены на решение более узких задач.

При необходимости охвата целевой аудитории в рамках города или региона предпочтение отдают таким мероприятиям, как фестивали, праздники, соревнования, специальные дни, недели и т. д. В целях стимулирования интереса аудитории к таким мероприятиям предлагается розыгрыш большого количества призов.

В целях привлечения внимания общественности часто используются телевизионные ток-шоу, посвященные обсуждению актуальных проблем, в которых принимают участие авторитетные эксперты, лидеры мнений, аналитики. Для повышения эффективности таких мероприятий полезно связать обсуждение общественно значимой проблемы с появлением на рынке продукции, способной эту проблему решить.